防誤區(qū)指南 | 公司注冊應(yīng)該怎樣做?
2021-08-19 15:22 贏家偉業(yè) 10319次閱讀
公司注冊必須要符合《公司法》規(guī)定條件,需要資金、經(jīng)營場所、申報(bào)材料等。
在辦理過程中,從公司名稱到股東認(rèn)證,每個(gè)流程都是一門學(xué)問。
小編與您一起梳理公司注冊中涉及的常見誤區(qū),希望可以幫助到您更好地了解公司注冊。
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公司名稱
名稱結(jié)構(gòu):
行政區(qū)域(如:北京)+字號(建議3個(gè)字或者4個(gè)字,不容易重名)+行業(yè)特點(diǎn)(如:科技、文化、教育等)+組織形式(比如:有限公司(有限責(zé)任公司)或者股份公司(股份有限公司)),行政區(qū)域亦可放在字號后面。
公司名稱不是固定不變的后期可以根據(jù)需求做名稱變更。
組織形式
1.有限責(zé)任公司
由五十個(gè)以下的股東出資設(shè)立,每個(gè)股東以其所認(rèn)繳的出資額對公司承擔(dān)有限責(zé)任,公司法人以其全部資產(chǎn)對公司債務(wù)承擔(dān)全部責(zé)任的經(jīng)濟(jì)組織。
適用情況:適合創(chuàng)業(yè)的企業(yè)類型,大部分的投融資方案、VIE架構(gòu)等都是基于有限責(zé)任公司進(jìn)行設(shè)計(jì)的。
2.股份有限公司
由2人以上200人以下的發(fā)起人組成,公司全部資本為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔(dān)責(zé)任。
適用情況:適用于成熟、大規(guī)模類型公司,設(shè)立程序較為嚴(yán)格和復(fù)雜,不太適用于初創(chuàng)型和中小微企業(yè)。
3.有限合伙企業(yè)
由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任,有限合伙人以其認(rèn)繳的出資額為限對合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任。
適用情況:適用于風(fēng)險(xiǎn)投資基金、公司股權(quán)激勵(lì)平臺(員工持股平臺)。
4.個(gè)人獨(dú)資企業(yè)
個(gè)人出資經(jīng)營、歸個(gè)人所有和控制、由個(gè)人承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和享有全部經(jīng)營收益的企業(yè)。投資人以其個(gè)人財(cái)產(chǎn)對企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任。
適用情況:適用于個(gè)人小規(guī)模創(chuàng)業(yè),常見于對名稱有特殊要求的企業(yè)
5.其他
非公司企業(yè):具有投資資格的法人、其他經(jīng)濟(jì)組織。
外資企業(yè):外方為公司、法人、其他經(jīng)濟(jì)組織和自然人,中方為公司、法人及其他經(jīng)濟(jì)組織。
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經(jīng)營范圍
1.企業(yè)的經(jīng)營范圍由公司章程規(guī)定,不能超越章程規(guī)定的經(jīng)營范圍申請登記注冊。
2.企業(yè)的經(jīng)營范圍必須進(jìn)行依法登記,也就是說,企業(yè)的經(jīng)營范圍以登記注冊機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的為準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍內(nèi)從事經(jīng)營活動(dòng)。
3.企業(yè)的經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)限制的項(xiàng)目,在進(jìn)行登記之前,必須依法經(jīng)過批準(zhǔn)。
1)從事醫(yī)療器械銷售、生產(chǎn)(一類醫(yī)療器械除外)
2)從事圖書報(bào)刊、報(bào)刊出版物零售、印刷
3)從事音像制品銷售
4)從事酒類零售、批發(fā)
5)醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)立
6)從事食品流通
7)從事煙零售、批發(fā)
8)從事餐飲
9)從事旅館、客房
10)從事道路運(yùn)輸、水陸運(yùn)輸
注冊資本
1、注冊資本并不需要一次繳清
注冊資金目前實(shí)行認(rèn)繳制,只要在一段時(shí)間內(nèi)(具體在公司章程里規(guī)定,一般為10-20年,最長50年)繳足就可以了,不要求注冊時(shí)一次性拿出,極大地降低了公司注冊時(shí)的資金壓力。
2、注冊資本并不是寫越多越好
理論上,除了仍舊實(shí)行法定注冊資本的行業(yè)外(比如銀行、保險(xiǎn)、證券、融資租賃、建筑施工、典當(dāng)、外商投資、勞務(wù)派遣等十四類行業(yè)),注冊資本隨意設(shè)定都是可以的。但作為創(chuàng)業(yè)者,應(yīng)當(dāng)有比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆梢庾R。
建議考慮以下幾點(diǎn)因素:
1)公司注冊資本寫多少,要參考所在行業(yè)資質(zhì)要求,申請一般納稅人等,都有一定的要求。
2)雖然是認(rèn)繳制,但是注冊資本越大,相應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)/責(zé)任就越大。
3)注冊資本涉及到印花稅,如企業(yè)要完成實(shí)繳,需按注冊資本的萬分之五繳納印花稅。
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責(zé)任人職責(zé)
1、法人
法人組織不是人,是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織,法人應(yīng)當(dāng)有自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)、住所、財(cái)產(chǎn)或者經(jīng)費(fèi),法人成立的具體條件和程序,依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定。
合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、個(gè)體戶不是法人
2、法人代表
法人代表是法人/法定代表人授權(quán)辦理某個(gè)或某些事項(xiàng)的代理人。
3、法定代表人
法定代表人是指按照法律或者法人組織章程規(guī)定,代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人,法定代表人經(jīng)過工商局審批后不能隨意更換。
法定代表人更具有權(quán)威性,只是法定代表人不是誰都可以當(dāng)?shù)摹?strong style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; overflow-wrap: break-word !important; box-sizing: border-box;">法定代表人可以不是控制人和股東。
有以下情形的企業(yè)機(jī)關(guān)不予核準(zhǔn)登記:
1、沒有民事行為能力或被限制行為能力的
2、正在執(zhí)行刑罰或者被執(zhí)行刑事強(qiáng)制措施的
3、正在被公安機(jī)關(guān)或者國家安全機(jī)關(guān)通緝的
4、因犯有貪污賄賂罪、侵犯財(cái)產(chǎn)罪或者破壞社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年的;因犯有其他罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾三年的;或者因犯罪被判處剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年的
5、擔(dān)任因經(jīng)營不善破產(chǎn)清算的企業(yè)的法定代表人或者董事、經(jīng)理,并對該企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任,自該企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年的
6、擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)的法定代表人,并對該企業(yè)違法行為負(fù)有個(gè)人責(zé)任,自該企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年的
7、個(gè)人負(fù)債數(shù)額較大,到期未清償?shù)?/span>
8、有法律和國務(wù)院規(guī)定不得擔(dān)任法定代表人的其他情形的
股東資格
1.原始取得。指通過向公司出資或者認(rèn)購股份而取得股東資格。原始取得又可分為兩種情形:
(1)設(shè)立時(shí)的原始取得。即基于公司的設(shè)立而向公司投資,從而取得股東資格。通過這種方式取得股東資格的人包括有限公司設(shè)立時(shí)的全部發(fā)起人,股份公司設(shè)立時(shí)的發(fā)起人和認(rèn)股人。
(2)設(shè)立后的原始取得。即在公司成立后,增資時(shí),通過向公司出資或者認(rèn)購股份的方式而取得股東資格。
股東主體可以是自然人、公司或合伙企業(yè)。
股東出資以金錢或能夠以貨幣估值并且能夠依法的轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)即可實(shí)現(xiàn)。
2.繼受取得,即通過受讓、受贈、繼承、公司合并等途徑而取得股東資格,成為公司的新股東。
3.善意取得,是指股份的受讓人,依據(jù)公司法所規(guī)定的轉(zhuǎn)讓方法,善意地從無權(quán)利人處取得股票,從而獲得股東資格。由于善意取得不用依賴于轉(zhuǎn)讓人的意志就可直接取得股權(quán),因此它是一種特殊的原始取得方式。
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新公司注冊流程
1、辦理企業(yè)名稱核準(zhǔn)
確定公司使用名稱后,登陸北京e窗通PC端
https://ect.scjgj.beijing.gov.cn/,
完成公司名稱預(yù)核準(zhǔn)。
公司名稱多預(yù)備幾個(gè),核準(zhǔn)名字可能會存在和其他公司重名的情況。
確定公司的行業(yè)特點(diǎn)以及組織形式。
2、填寫公司登記信息
核名通過后,網(wǎng)上填寫公司登記信息,
注意事項(xiàng)如下:
1)提前準(zhǔn)確注冊地址:注冊地址必須是在工商局備案的商業(yè)性質(zhì)的地址。
北京地區(qū)注冊公司可以使用虛擬注冊地址
2)確定法人、股東、董事及監(jiān)事:身份證和手機(jī)號均需要真實(shí)有效。
3)確定經(jīng)營范圍及公司章程,經(jīng)營范圍根據(jù)所要經(jīng)營的商品或者服務(wù)來填寫,便于我們?nèi)蘸箝_具發(fā)票。
3、業(yè)務(wù)確認(rèn)
公司信息提交后,法人及高管人員在工商系統(tǒng)做身份確認(rèn)和業(yè)務(wù)確認(rèn)。
公司登記信息中提交的法人、股東、董事、監(jiān)事、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人均需要在北京有e窗通實(shí)名認(rèn)證(也稱身份確認(rèn))和業(yè)務(wù)確認(rèn)。
4、領(lǐng)取執(zhí)照和印章
公審核通過后,領(lǐng)取執(zhí)照、刻章:
公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章四章由工商協(xié)助免費(fèi)制作,法人的人名章需要企業(yè)自行刻章。
5、后續(xù)事項(xiàng)
取得營業(yè)執(zhí)照后,后續(xù)事項(xiàng):
1、開通銀行賬戶
2、稅務(wù)報(bào)道、額定稅種、申請發(fā)票
3、社保和公積金開戶,簽訂三方扣繳協(xié)議
4、按期記賬報(bào)稅
(無收入也要按期零申報(bào),否則會有滯納金)
新公司備案材料
申請?jiān)O(shè)立有限責(zé)任公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件:
(一)公司法定代表人簽署的設(shè)立登記申請書
(二)全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明
(三)公司章程
(四)股東的主體資格證明或者自然人身份證明
(五)載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明
(六)公司法定代表人任職文件和身份證明
(七)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書
(八)公司住所證明
(九)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件